T.C.

SERGEN

BELEDİYE BAŞKANLIĞI

2010 YILI

FAALİYET RAPORU

SERGEN BELEDİYESİ

Sergen Kasabası Kırklareli İline 60 Km, Vize İlçesine 24 Km. uzaklıkta bulunan bir belde belediyesidir.

240 hektarlık bir alan üzerinde kurulan Sergen Kasabasının 2010 yılı nüfusu 1660 tır. Yeni Cami Mahallesi, Sağlık Mahallesi ve Fevzi Çakmak Mahallesi olmak üzere 3 ana mahalleden oluşmaktadır. Sergen'in ilk kuruluşu 13 ila 14 yüzyıllar arasında Bizanslar dönemine rastlamaktadır. Ve yaygın sirke üretiminden dolayı isminin sirkina olduğu zaman içerisinde değişerek sergen ismini aldığı rivayet edilmektedir. Uzun bir zaman Bulgarlar ve Yunanlılar bir arada yaşadığı beldede, I. Dünya Savasından sonra Batı Trakyalı Türkler yerleşmeye başlamış bunlardan ilkleri Abdullah Efendi, Şefik Ağa, Bekir Bey, İsmail Bey ve Halil Bey olduğu bilinmektedir. Bu zamana kadar 2 mahallesi olan kasaba Müslüman Türklerin göç etmesi ile 3 mahalleye sahip olmuştur. Balkan Harbinden sonra Bulgar ve Yunanlıların beldeyi terk etmeleri ile birlikte kasaba bu günkü konumuna gelmiştir. Belediyemiz 9 Aralık 1988 tarih ve 35279 kararname ile kurulmuş ve 26 Mart 1989 seçimlerinden sonra resmen göreve başlamıştır.

2010 yılında belediyemiz gider bütçesi 899.800,00 TL yüzde bazında %88,19 gerçekleşirken. Gelir bütçemiz 840.155,27 TL yüzde bazında % 81,76 olarak gerçekleşmiştir. Gelir ve gider dengesi sağlanan belediyemizin hiçbir özel ve resmi kişi ve kuruluşa borcu bulunmamaktadır. Sergen’imizde 2010 yılında da, bilgisayar donanım ve sisteminin yenilenmesi ile e- belediyeciliğe geçilmiştir.

2010 Yılı faaliyet raporumuzu takdirlerinize sunuyor, yapacağınız katkılar için şükranlarımı ifade ediyor ve saygılarımı sunuyorum.

Hasan KAYNAR

Belediye Başkanı

İ Ç İ N D E K İ L E R

1- 01 Giriş

2- 02 Sunuş

3- 03 İçindekiler

4- 04 Vizyonumuz

5- 04 Misyonumuz

6- 04-05 Kanuni Yetki Görev Ve Sorumluklar

7- 06 Bilgi Ve Teknolojik Kaynaklar

8- 06 İnsan Kaynakları

9- 06 Sunulan Hizmetler

10- 06 Amaç Ve Hedefler

11- 06 Temel Politika Ve Öncelikler

12- 06 Üstünlüklerimiz

13- 07 Zayıflıklarımız

14- 07 Değerlendirmeler

16- 07-10 Yazı İşleri Müdürlüğü Faaliyet Raporu

17- 10 Yazı İşleri Müdürlüğü İç Kontrol Güvence Beyanı

18- 11-14 Mali Hizmetler Müdürlüğü Faaliyet Raporu

19- 14 Mali Hizmetler Müdürlüğü İç Kontrol Güvence Beyanı

20- 15-19 Fen İşleri Memurluğu Faaliyet Raporu

21- 20 Fen İşleri Memurluğu İç Kontrol Güvence Beyanı

22- 21 –24 Zabıta Memurluğu Faaliyet Raporu

23- 24 Zabıta Memurluğu İç Kontrol Güvence Beyanı

25- 25 Ekler

26- 26 Üst Yönetici ve Harcama Yetkilisi Güvence Beyanı

27- 27 Aylık Gider Bütçesinin Birinci Düzeyi Gerçekleşen Ekonomik Kodları

28- 28 Aylık Gelir Bütçesinin Birinci Düzeyi Gerçekleşen Ekonomik Kodları

29- 29 2010 Yılı Gelir ve Gider Durumu

30- 30 2010 Yılı Kapanış Bilançosu

VİZYONUMUZ:

Sergen belediyesince,

Sunulan hizmetlerin Kasaba halkının refah ve mutluluğuna daha fazla hizmet edecek şekilde projelenmesine ve geliştirilmesine katkıda bulunmaktır.

MİSYONUMUZ

Kasaba halkımızın refah seviyesinin yükseltilmesi amacı ile misyonumuz İmar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafi ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, defin ve mezarlıklar; ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar; nikah, meslek ve beceri kazandırma kursları hizmetleri sunmaktır.

KANUNU YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR

Belediye mahalli müşterek nitelikte olmak şartıyla;

a) İmar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafi ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, defin ve mezarlıklar; ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar; gençlik ve spor; sosyal hizmet ve yardım, nikah meslek ve beceri kazandırma; hizmetlerini yapar veya yaptırır.

Hizmetlerin yerine getirilmesinde öncelik sırası, belediyenin mali durumu ve hizmetin ivediliği dikkate alınarak belirlenir.

Belediye hizmetleri vatandaşa en yakın yerlerde ve en uygun yöntemlerde sunulur. Hizmet sunumunda özürlü, yaşlı, düşkün ve dar gelirlerin durumuna uygun yöntemler uygulanır

Belediyenin görev; sorumluluk ve yetki alanı belediye sınırlarını kapsar.

BELEDİYE NİN YETKİLERİ

a)Belde sakinlerinin mahalli müşterek nitelikteki ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla her türlü faaliyet ve girişimde bulunmak.

b)Kanunların belediyeye verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkartmak, belediye yasakları koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek.

c)Gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri ile ilgili olarak kanunlarda belirtilen izin veya ruhsatı vermek.

d)Özel kanunları gereğince belediyeye ait vergi, resim, harç, katkı ve katılma paylarının tarh, tahakkuk ve tahsilini yapmak; vergi, resim ve harç dışındaki özel hukuk hükümlerine göre tahsili gereken su, atık su ve hizmet karşılığı alacakların tahsilini yapmak veya yaptırmak.

e)Müktesep haklar saklı kalmak üzere; içme, kullanma ve endüstri suyu sağlamak; atık su ve yağmur suyunun uzaklaştırmasını sağlamak; bunlar için gerekli tesisleri kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek; kaynak sularını işletme veya işlettirmek.

f)Toplu taşıma yapmak; bu amaçla otobüs, her türlü toplu taşıma sistemlerini kurmak, kurdurmak işletmek ve işlettirmek.

g)Katı atıkların toplanması, taşınması, ayrıştırılması, geri kazanımı, ortadan kaldırılması ve depolanması ile ilgili bütün hizmetleri yapmak ve yaptırmak.

h)Mahalli müşterek nitelikteki hizmetlerin yerine getirmesi amacıyla, belediye ve mücavir alan sınırları içerisinde taşınmaz almak, kamulaştırmak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek, trampa etmek, tahsis etmek, bunlar üzerinde sınırlı ayni hak tahsis etmek.

i)Borç almak, bağış kabul etmek.

j)Toptancı ve perakendeci halleri, otobüs terminali, fuar alanı, mezbaha, ilgili mevzuata göre kurmak, kurdurmak, işletmek, işlettirmek veya bu yerlerin gerçek ve tüzel kişilerce açılmasına izin vermek.

k)Vergi, resim ve harçlar dışında kalan dava konusu uyuşmazlıkların anlaşmayla tasfiyesine karar vermek.

I)Gayri sıhhi müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerini ruhsatlandırmak ve denetlemek.

m)Reklam panoları ve tanıtıcı tabelalar konusunda standartlar getirmek.

n)Kara yolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksi sayılarını, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerinde araç park yerlerini tespit etmek ve işletmek, işlettirmek veya kiraya vermek; kanunların belediyelere verdiği trafik düzenlemesinin gerektirdiği bütün işleri yürütmek.

Belediye, belde sakinlerinin belediye hizmetleriyle ilgili görüş ve düşüncelerini tespit etmek amacıyla kamuoyu yoklaması ve araştırma yapabilir.

Belediye mallarına karşı suç işleyenler devlet malına karşı suç işlemiş sayılır.2886 sayılı devlet ihale kanununun 75 inci maddesi hükümleri belediye taşınmazları hakkında da uygulanır.

Belediyenin proje karşılığı borçlanma yoluyla elde ettiği gelirleri, şartlı bağışlar ve kamu hizmetlerinde fiilen kullanılan malları ile belediye tarafından tahsil edilen vergi, resim ve harç gelirleri haczedilmez.

BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

5393 Sayılı belediyeler kanunu ve kanuna dayalı hazırlanan e- belediye bilgisayar sistemlerine dayalı olarak hizmet üretimi yapılmaktadır.

İNSAN KAYNAKLARI

Belediyemiz bünyesinde 3 kadrolu işçi, 1geçici işçi (5 ay 29 Gün) ve 6 kadrolu memur görev yapmıştır.

SUNULAN HİZMETLER

Kasaba halkımızın refah seviyesinin yükseltilmesi amacı ile imar, su ve kanalizasyon, ulaşım gibi kentsel alt yapı; coğrafi ve kent bilgi sistemleri; çevre ve çevre sağlığı, temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, şehir içi trafik defin ve mezarlıklar; ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar; nikah meslek ve beceri kazandırma kursları; ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetleri sunmaktır.

AMAÇLAR ve HEDEFLER

İDARENİN AMAÇ ve HEDEFLERİ

Kasabada yaşayan insanların hayat standartlarını yükseltmek, gelecek nesillere daha yaşanılabilir bir Sergen bırakabilmektir. Bu doğrultuda çevre kirliliğinin önüne geçilmiş kaçak yapılaşması bulunmayan planlı gelişen bir Sergen oluşturarak geleceğin cazibe merkezi olan Kasabayı imar etmektir.

TEMEL POLİTİKALAR ve ÖNCELİKLER

5393 sayılı belediye hizmet kanunu doğrultusunda İnsan orijinli bir hizmet politikası sürdüren belediyemiz ürettiği ve planladığı tüm proje ve hizmetlerde önceliği Kasaba halkının hayat standartlarının yükseltilmesine vermektedir. Bu doğrultuda çalışmalarını sürdüren kurumumuz Kasaba halkı ile iç içe halkın yönetime katılarak alınan kararlarda söz sahibi olmasını benimsemiş ve hayata geçirmiştir.

ÜSTÜNLÜKLER :

Kurumumuzun üstünlükleri

• Uygulanan akılcı ekonomi politikaları ile hiçbir resmi ve özel kurum ve kuruluşa, şahsa borcu bulunmamaktadır.
• E- belediyecilik sistemine geçilerek sunulan hizmetlerin kalitesi artırılması sağlanmıştır.
• Makine parkımız günden güne yenilenerek hizmet yelpazemiz genişletilmiştir.
• Personel çalışması yapılarak 6 memur, 3 kadrolu işçi ve 1 geçici işçi (5 ay 29 gün) ile belediyecilik hizmeti verilmektedir.

ZAYIFLIKLAR :

Kurumumuzun zayıflıkları

• Belediyemizin mücavir alanında fabrikaların azlığı ekonomik iş sahası yönden olumsuz etkilenmemize sebep olmuştur.

DEĞERLENDİRME

Kurumumuz üstünlüklerinin kazandırdığı tüm yeteneklerle zayıf noktasını kapatarak Kasaba halkına en iyi hizmeti sunmak için çalışmalarına devam etmektedir.

2010 YILI YAZI İŞLERİNE AİT FAALİYET RAPORU

I- Genel Bilgiler :

Belediyemizin Yazı İşleri Müdürlüğüne de 2010 Yılında ;

1 Yazı İşleri Müdürü

olmak üzere 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi 1 personel bulunmaktadır.

Yazı İşleri Müdürlüğünde görev yapan personel önceki yıllarda göreve başlamış olup, 2010 yılında birimimize yeni eleman alınmamıştır.

Yazı İşlerine bağlı olarak 2010 yılında;

- Yazı İşleri Müdürlüğü

- Personel

- Evlendirme Memurluğu

bölümleri yer almaktadır.

Yazı İşleri Müdürlüğünde kullanılan bilgisayarlar 2010 yılında teknolojiye uygun bir şekilde yenilenmiş olup, Kasaba halkımıza sunulan hizmetlerin daha hızlı bir şekilde yürütülmesi sağlanmıştır.

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNE BAĞLI BİRİMLERİN GÖREV ALANLARI :

- 5393 Sayılı Belediyeler Kanunu, 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu ve en son çıkan Evlendirme Yönetmeliği, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanununu, Sergen Belediyesine uygun olarak iş ve işlem yapmak.

Yazı İşleri :

- Belediye Meclis toplantılarının 5393 Sayılı Belediye Yasasında ve 09/10/2005 tarih ve 25961 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliğinde öngörülen şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli işlemleri yürütür. Belediye Meclis gündemini, müzakere zabtını ve kararlarını yasaya uygun şekilde düzenlenmek, imzalatmak, onaylatmak, deftere işlenmek ve uygulamaya geçirilmek üzere ilgili birimlere dağıtımını yapmak.

- Belediye Encümen toplantılarının Yasaya uygun olarak gerçekleştirilmesi yönünde gerekli çalışmaları yürütür. Belediye Encümen gündemini hazırlamak, kararlarını yazmak, deftere işlemek ve uygulamaya geçirilmek üzere ilgili birimlere dağıtımını yapmak.

- Gelen resmi evrak ve dilekçeleri kayda almak, işleme konmak üzere ilgili birimlere dağıtımını yapmak. Verilen cevapları ve gönderilen resmi yazıları kayda almak, zimmetle veya postayla gideceği yere ulaşmasını sağlamak.

- Kurum içi yazışmaların kayıtlarını tutmak.

- Belediyemizden Asker Aile Yardımı talebinde bulunanların başvurularını almak, askerlik şubesi ve ilgili belediye başkanlıkları ile gerekli yazışmaları yapmak, başvuru formunu hazırlayarak ilgili resmi kurumlara onaylatmak, evrakları tamamlanan talep dosyasını Zabıta Müdürlüğüne ileterek

Mahallinde tetkik edilmesini, tahkikatı tamamlanan dosyaların Encümene sunulmasını, alınan karar doğrultusunda ödeme yapmak üzere Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmesi işlemini yürütmek.

-Valilik Makamı, Kaymakamlık Makamı ve Türkiye İş Kurumu ile aylık yazışmaları yapmak.

Personel :

- Yazı İşleri Müdürlüğüne bağlı Personelde; Belediyemizde çalışan 1 Başkan, 6 Memur, 3 kadrolu işçi ve 1 geçici işçi (5 ay 29 gün) olmak üzere 11 adet çalışanımızın özlük dosyaları takip edilmektedir. 01/07/2010 tarihinden geçerli olmak üzere 3 adet işçi hizmet alım yolu ile çalıştırılmıştır.

- Günlük olarak resmi kurumlardan gelen yazıların cevaplandırılması, muhtelif iç yazışmalar ( görevlendirme ve görev değişiklikleri), terfiler, hasta sevk kağıtları, yıllık izin belgelerinin düzenlenmesi, onaylanması ve dosyalanması yapılmaktadır..

- Üç aylık olarak Kaymakamlık Makamına sunulmak üzere kadro durumları, kamu istihdamı çizelgeleri vermek

- Yıllık olarak, kadro ihdası, derece unvan değişikliği, işçi vizeleri, dosyasının hazırlanması ve sonuçlandırılması.

Evlendirme Memurluğu :

- Evlendirme memurluğuna evlenmek üzere başvuranların başvurularını kabul etmek. Gerekli evrakların eksiksiz ve hatasız, Evlenme Yönetmeliğine uygun şekilde hazırlanmasını sağlamak, evlenme beyannamesini doldurmak, evlenme kütüğüne işlemek, nikah akdini gerçekleştirmek ve nüfus kayıtlarına evliliğin işlenmesi için mernis bildirimini hazırlayarak Nüfus Müdürlüğüne iletmek.

Halkla İlişkiler :

- Gelen vatandaşları karşılamak, isteklerini öğrenip ilgili birimlere yönlendirmek,

- Öğrenci burs başvurularını kabul edip gerekli komisyona ulaştırmak,

- Sosyal yardımları organize etmek.

Kültür Sanat – Basın Yayın :

- Belediyemizce Kasaba halkımızın birlik ve beraberliğini pekiştirme amaçlı olarak sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenmekte. Düzenlenen faaliyetlerle Kasabamız sosyal hayatına katkıda bulunmaktadır.

II- Amaç ve Hedefler :

- Müdürlüğümüz ve bağlı birimlerindeki personelin amacı iş ve işlemlerini yasal mevzuat ve kanunlar çerçevesinde programlı ve disiplinli çalışmalarla yürütmek, halkımıza en iyi şekilde hizmet vermektir.

III- Faaliyetlere İlişkin Bilgiler :

Yazı İşleri :

- Gelen Evrak Sayısı : 528

- Giden Evrak Sayısı : 315

843 adet evrak 2010 yılında kayıt kayıt altına alınmıştır.

- Meclis Kararı Sayısı : 25

- Encümen Kararı Sayısı : 71

96 adet karar 2010 yılında yazılmıştır.

Personel :

2010 yılı içerisinde yeni personel alımı olmamıştır.

Evlendirme Memurluğu :

2010 yılında;

- Evlenme akdi sayısı : 13

Kültür Sanat – Basın Yayın :

- Ramazan ayı programları

- Ramazan ayında gıda yardımı

- Temizlik Kampanyası

- Ağaçlandırma kampanyası

2010 yılında düzenlemiş olduğumuz etkinliklerdir.

IV- Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi :

- Belediyemize otomasyon yazılımı alınmıştır. İnternet bağlantısı sağlanarak Resmi Gazete olmak üzere Kanunlar, Yönetmelikler, Genelgeler takip edilerek işlemlerin doğru olması sağlanmıştır.

V- Öneri ve Tedbirler :

- Uygulamalarda yaşanan sıkıntıların çözümü ve mevzuatta meydana gelen değişikliklerden dolayı ortaya çıkan yorum farklılığının giderilmesi için eğitim alınmasının yararlı olunacağı düşünülmüştür.

Ahmet ACUN

Yazı İşleri Müdürü

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Bu raporda yen alan bilgilerin güvenilir. Tam ve doğdu olduğunu beyan ederim.

Açıklanan faaliyetler için İdare Bütçesinden Müdürlüğümüze tahsis edilmiş olan kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idare ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimlerimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence sahip olduğum bilgi ve değerlendirmelere dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 31/03/2011

Ahmet ACUN

Yazı İşleri Müdürü

2010 YILI HESAP İŞLERİNE AİT FAALİYET RAPORU

I- Genel Bilgiler :

Belediyemizin Mali Hizmetler Müdürlüğünde 2010 Yılında ;

1 Mali Hizmetler Müdürü

1 Tahsildar

657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi 2 Personel bulunmaktadır.

Yine birimimizde, büro elemanı olarak 2010 yılında işçi statüsünde personel bulunmamaktadır.

Mali Hizmetler Bölümünde görev yapan personelin tamamı önceki yıllarda göreve başlamış olup, 2010 yılında birimimize yeni eleman alınmamıştır.

Mali Hizmetlerine bağlı olarak 2010 yılında ;

- Muhasebe

- Gelir

- Emlak

- Satın Alma

- Vezne

- Bilgi İşlem bölümleri yer almıştır.

Mali Hizmetler ve bölümlerinde kullanılan bilgisayarlar 2010 yılında teknolojiye uygun bir şekilde yenilenmiş olup, Kasaba halkımıza sunulan hizmetlerde fiziki kaynaklar iyileştirilmiştir.

Ayrıca 5393 Sayılı Belediye Kanununun, Mart 2010 ayında yayınlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanununun getirmiş olduğu yenilikleri öğrenmek amacıyla Mali Hizmetlerinde çalışan personelin bilgi edinmesi için birkaç seminere katılmaları sağlanmış, sonucunda özellikle yönetmelikte yer alan hesapların işleyişinde olan eksiklikler giderilmiştir.

HESAP İŞLERİ BİRİMLERİNİN GÖREV ALANLARI :

- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu, 5393 Sayılı Belediyeler Kanunu, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği, 2886 ve 4734 Sayılı İhale Kanunları, 2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 6183 Sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkında Kanun, Tahsilat Yönetmeliği, her yıl çıkan Merkezi Yönetim Bütçe Kanunları ile diğer ilgili mevzuatın uygulanması.

- Belediye Bütçesinin hazırlanması, Uygulanması Ödenek ve Mali Kontrolün yapılması.

- Belediye Gelir ve Giderleri ile ilgili Muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, gerekli kayıtların tutulması, dönem sonu işlemlerin yapılması, hesapların uygunluğunun sağlanması.

- Belediye Bütçesine konulan Gelirlerin takip ve tahsil edilmesi.

- Belediye Gider Bütçesindeki Ödeneklerle ilgili harcamaların kanunlara uygun olarak yapılmasının sağlanması.

- Bütçe Kesin Hesabının çıkartılması.

- Yönetim Dönemi Hesabının Sayıştay’a verilmesi.

- Belediye adına Bankalar nezdinde açılan hesapların izlenmesi ve uygunluğunun sağlanması.

- Kanun, Tüzük ve Yönetmeliklerle verilen diğer görevlerin yapılmasıdır.

- Aylık olarak Belediye Başkanı ve memur personelin maaş dosyalarının ve eklerinin hazırlanması ve takibi (emekli kesenekleri, kefalet, ilaç,ve kesintileri) yapılmaktadır.

II- Amaç ve Hedefler :

Gerek Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ve gerekse Belediyemiz Bütçesi ile hedeflenen gelirlerin tahsilatı ile harcamaların 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanununda yer aldığı gibi ;

- Personele olan ödemeler

- Kamu İdarelerine ödenmesi gereken vergi, resim, harç, prim, fon, paylar.

- Tarifeye bağlı ödemeler.

- İlama bağlı borçlar.

- Ödenmemesi durumunda gecikme zammı ve faiz doğuracak ödemeler.

- Ödenmesi talep edilen emanetteki tutarları izleyen sıralamaya dikkat ederek faaliyetlerimizi sürdürmek.

2010 yılında personelimize olan borcumuz yoktur.

Aynı zamanda Kamu İdarelerine ödenmesi gereken vergi, resim, harç, prim, fon, paylar yasal süresi içerisinde ödenmiş olup, hiçbir Kamu Kuruluşuna borcumuz yoktur.

Mal ve Hizmet satın aldığımız firmalara da ödemeleri zamanında yapılmıştır.

Hedefimiz; yukarıda açıklanan dengeli gidişatın devamının sağlanmasıdır.

III- Faaliyetlere İlişkin Bilgiler :

2010 Yılı Bütçesi, ilk defa Analitik Bütçe olarak hazırlanmış ve 01.01.2010 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğünce 01.01.2010/31.12.2010 tarihleri arasında olmak üzere gelir ve gider tahmini bütçesi 899.800,00TL dır. Yılı içinde meclis kararı ile 120.000,00TL ek bütçe yapılmış toplam bütçe 1.019.800,00TLdır.

Anılan tarihler arasında 897.622,92 TL gider gerçekleşmiştir. Bunun dağılımı şöyledir.

01- 299.566,34 TL 01 -Personel Giderleri için,

02- 46.558,92 TL 02 -Sosyal Güvenlik Devlet Primleri Giderleri için,

03- 312.165,95 TL 03 -Mal ve Hizmet Alım Giderleri için,

05- 38.085,39 TL 05 -Cari Transferler için,

06- 201.246,32 TL 06 -Sermaye Giderleri için, harcanmıştır.

Anılan tarihler arasında 952.705,59 TL tahakkuk edilmiş olup 840.155,27 TL tahsilat yapılmıştır. Kalan 112.550,32TL sı alacak olarak 2011 yılına devretmiş olup tahsiline devam edilecektir. Yapılan Tahsilatın dağılımı aşağıya çıkartılmıştır.

26.279,15 TL. 01.02 –Mülkiyet Üzerinden Alınan Vergiler

178.812,17 TL. 01.03 –Dahilinde Alınan Mal ve Hizmet Vergilerinden,

37.701,69 TL. 01.06 –Belediye Harçlarından,

146.419,66 TL. 03.01 –Mal ve Hizmet Satış Gelirlerinden,

50.005,36 TL. 03.06 –Kira Gelirlerinden,

0 TL. 04.02 –Merkezi Yön.Büt.Dahil.İd.Alınan Bağışlardan,

0 TL. 04.04 –Kurumlardan ve Kişilerden Alınan Bağışlardan,

0 TL 05.01 – Faiz Gelirlerinden,

408.417,27 TL 05.02 –Kişi ve Kurumlardan Alınan Paylardan (İller Bankası),

6.746,75 TL. 05.03 –Gecikme Para Cezalarından,

0 TL. 05.09 –Diğer Çeşitli Gelirlerden tahsil edilmiştir.

Yapılan tahsilat oranı % 88.19 gerçekleşmiştir.

Söz konusu tarihler arasında bütçenin gerçekleşme oranı % 82,38 dir.

Alınan Bağış ve Yardımlar ile özel gelirlere 191.000,00TL ödenek konmuş, yılı içinde özel gelir ve bağış alınamamıştır. Su ve emlak, çevre temizlik tahsilatından da beklenen tahsilat yapılamamıştır. Daha sonraki yıllarda daha gerçekçi bütçe yapılmaya özen gösterilecektir.

Borç Durumu : Belediyemizin her hangi bir şahsa ve kamu kurum ve kuruluşuna borcu bulunmamaktadır.

Bütçelerde öngörülen hizmet ve amaçları gerçekleştirmek, ödenek yetersizliğini gidermek veya Bütçenin düzenlenmesi ve görüşülmesi sırasında düşünülmeyen veya öngörülmeyen ve Bütçede tertibi bulunmayan ancak yerine getirilmesi zorunlu hizmetlere ilişkin giderleri karşılamak üzere, gerektiğinde diğer tertiplere aktarma yapmak amacıyla yedek ödenek tertibine ödenek konmaktadır. 2010 Yılında ödenek ihtiyacı doğan birimlere yedek ödenekten 148.150,00 TL aktarma yapılmıştır.

Analitik Bütçede Kamulaştırma hariç, Transferler Hesap İşleri Bölümü altında yer almakta. 05. Cari Transferler Harcamalarında İller Bankası Payı, Asker Aile ödemesi, Yönetim Giderleri İştirak Payı, Ek Karşılıklar, Emekli İkramiyeleri, Sosyal Yardım Zammı, Üyesi olduğumuz Birliklere yatırılan paylar, işlem görmüştür.

IV- Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi :

Mali Hizmetler Birimlerinin bilgisayar sistemi yenilenmiştir. Tüm birimlerin İnternet bağlantıları mevcuttur. Başta Resmi Gazete olmak üzere Kanunlar, Yönetmelikler, Genelgeler izlenerek işlemlerin doğru olmasına özen gösterilmelidir.

Ayrıca uygulamalarda yaşanan sıkıntıların, doğru kuruluşların düzenledikleri gerçek eğitim seminerleri ile aşılabileceği kanaatindeyim.

V- Öneri ve Tedbirler :

Ayrıca gerek Kamu Kurum ve Kuruluşlarına, gerekse mal ve hizmet aldığımız firmalara borcun olmaması tüm Belediyelerin amaçlarından biridir.

Gelirlerin tahsilatına önem verilerek, harcamaların zamanında yapılmasına devam edilmesi önerilebilir.

Bilgilerinize arz ederim.31/03/2011

Nail KUZU

Mali Hizmetler Müdürü

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için İdare Bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Burada raporlanmayan İdarenin Menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 31.03.2011

Nail KUZU

Mali Hizmetler Müdürü

2010 YILI FEN İŞLERİ MEMURU‘NA AİT FAALİYET RAPORU

I-GENEL BİLGİLER:

Belediyemizin Fen İşleri de 2010 Yılında;

1 Fen İşleri Memuru

1 Operatör Personeli

2 Temizlik Personeli

olmak üzere 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi 1 personel bulunmaktadır.

Yine Fen İşleri Memurluğunda 2010 yılında kadrolu işçi statüsünde 3 personel 1 adet geçici (5 ay 29 gün) hizmet satın alma yolu ile 3 adet işçi çalıştırılmıştır.

Fen İşleri Memurluğunda görev yapan personelin tamamı önceki yıllarda göreve başlamış olup, 2010 yılında Fen işlerine (5 ay 29 gün) 1 adet geçici işçi çalışmış, 01/07/2010 tarihinden itibaren 3 ay 3 adet işçi hizmet satın alma yolu ile çalıştırılmıştır.

FEN İŞLERİ MEMURLUĞU’NUN GÖREV ALANLARI

İMAR İŞLERİ ;

Proje Tetkik

Yapı Ruhsatı ve Yapı Kullanma İzin Belgesi almak isteyenler sırasıyla mimari tetkik, statik tetkik, mekanik tetkik, elektrik tesisat tetkik, ruhsat proje tetkiki, ısı yalıtım vizesi, asansör işletme ruhsatları, yapı kullanma izin tetkiki,

Mimari, betonarme-statik, sıhhi tesisat, asansör, elektrik projeleri bu birim tarafından tetkik edilmektedir. 3194 sayılı İmar Kanunu ve tip imar yönetmeliğine göre, Bayındırlık Bakanlığınca hazırlanan 26.06.2001 tarih ve 4708 sayılı Yapı Denetim Hakkında Kanun ve 12.08 2001 tarihli uygulama yönetmeliği hükümlerine göre yapı ruhsatı ve yapı kullanma izin belgesi verilmektedir.

Talep halinde hazırlanan projelerin ön tetkikleri de yapılmaktadır.

Evrak ve ruhsat başvurularının seyri ile ilgili bilgiler ( evraklarda eksik belge olup olmadığı gibi ) mesai saatleri içinde telefonla veya bizzat bu birimden öğrenebilirler.

Yapı Ruhsatı

Proje tetkiki yapılan projelerin alan ve otopark hesapları yapıldıktan sonra Bayındırlık ve İskan Bakanlığınca hazırlanan 3194 sayılı İmar Kanunu 26.06.2001 tarih ve 4708 sayılı Yapı Denetim Hakkında Kanun ve 12.08 2001 tarihli uygulama yönetmeliği hükümlerine göre yapı ruhsatı verilme işlemine devam edilmektedir. İmar Kanunu ve 2464 Sayılı kanuna göre harç hesapları yapılır. Yasal şartları yerine getirerek ve evrakları tamamlayarak harçlarını yatıran dosyalara ruhsat başvurularını yerinde yapıya başlanmadığı tetkik edilerek yapı ruhsatı tanzim edilir.

Yapımı yasal süresinde tamamlanan binalara proje tetkik birimi tarafından tanzim edilen yapı kullanma izni raporuna göre, yasal ekleri ve harçları yatırıldıktan sonra yapı kullanma izin belgesi düzenlenir. Tetkiklerden sonra son basamağı olan bu birimde vatandaşlar ruhsat başvuruları ile ilgili evraklarda eksik belge olup olmadığı, yatırılması gerekli harçlar ve miktarları, yatırılacak hesap numaraları gibi bilgiler mesai saatleri içinde telefonla veya bizzat gelerek öğrenmektedir.

Yapılara ilişkin plan ve kadastral bilgiler üzerine ruhsat bilgileri, temel vizeleri yapı kullanma iznine ilişkin tüm bilgilerin işlenmesi ile güncel olarak kontrolü yapılmakta, vatandaşların maliki oldukları yapıya ilişkin her türlü bilgiye kolayca ulaşmaları sağlanmaktadır.

Yapı Kontrol

Sergen halkına çağdaş standartlara uygun, planlı bir kent yaratmak için, yapı kontrol birimi olarak, ruhsatsız ve ruhsata aykırı yapılara karşı kararlı ve özverili bir çalışma sürdürülmektedir. 4708 sayılı Yapı Denetim Hakkında Kanun ve 12.08.2001 tarihli uygulama yönetmeliği hükümlerine göre ruhsat vermeye başlanmış ve devam edilmektedir. Bu yasa çalışmaya, teknik uygulama sorumluluğu müessesesini çağdaş normlara göre düzenleyerek yapı denetim kuruluşları getirmiş olup, ruhsatlı yapıların depreme dayanıklı, projesine uygun inşası konusunda büyük bir aşama olmuş, yapı kontrol biriminin ruhsatlı yapılarla ilgili görevlerini ve denetlemelerini kolaylaştırmıştır.

Yeni açılan işyerlerine işyeri krokisi verilmektedir.

Kasabamız sınırları 8977 hektara sahip olup, 2010 nüfus sayımı kesin sonuçlarına göre Kasaba merkez nüfusumuz 1660 kişi olmaktadır.

-Hisse Satışları

-İmar Durumu

-Kotlu Kroki

-Temel Vizesi

-İcra ve Mahkemelerin resmi yazılarına cevap

-Kamulaştırma Çalışmaları

-Numarataj çalışmaları

-İmar Uygulamaları

Harita Bürosu Çalışmaları

Uygulama ve revizyon imar planlarının değişikliğine ilişkin faaliyetlerin gerçekleştirilmesini sağlamak,

Kentsel tasarım planlarının hazırlanması ile ilgili faaliyetlerin gerçekleştirilmesini koordine etmek,

Parsel malikinin başvurusu üzerine, plan/plan notları ile belirlenen bölgelerde parsel bazında kentsel tasarım planlarının değerlendirilmesini sağlamak,

Islah planlarında değişiklik işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,

Belediye sınırları içinde kalan alanlarda mahalle kurulmasına ilişkin faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak,

Sergen Belediyesi sınırları içinde bulunan arsa ve arazilerin düzenleme faaliyetlerini yüklenici firmalara yaptırmak için, gerekli çalışmaların gerçekleştirilmesini organize etmek,

Belediye sınırları içinde bulunan yolların projelerinin hazırlanmasını veya yüklenici firmalara hazırlatılmasını koordine etmek,

Belediyeye ait olan mülklerde imar uygulama harita ve parselasyon planını hazırlayarak imar uygulamasını gerçekleştirilmesini sağlamak,

Belediyeye ait olmayan mülklerde mülk sahibinin başvurusu üzerine mülk sahibi tarafından hazırlatılan imar uygulama folyelerinin imar planına ve yönetmeliğine uygunluğunun kontrolünü sağlayarak encümene sunmak,

Vatandaşa ait parselin kotlu krokisinin hazırlanması veya vatandaş tarafından hazırlatılan kotlu krokilerin kontrol edilmesi faaliyetlerini koordine etmek,

Yapı ruhsatına sahip inşaatların Tip imar yönetmeliğinde belirtilen aşamalarında toprak ve temel vizesi verilmesine yönelik faaliyet çalışmalarını yürütmektedir.

FEN İŞLERİ

-Yıllık yatırım programı içerisinde; Bina ve Tesis Yapımlarına ilişkin keşif çıkartılması, ihale dosyasının hazırlanması, ihalenin yapılması, yapılan işin kontrolü, hakediş dosyalarının kontrolü, kabullerinin yapılması ve teminatlarının çözümlerinin yapılması,

-Yeni imar yollarının açılması ve stabilizasyonunu yapmak,

-Kaldırım ve bordür yapımı, bakımı ve onarımı,

-Yollarda kar ve buzlanma ile mücadele etmek,

-Yeni açılan yolların asfalt ile kaplanması,

-Asfalt yolların bakımı, onarımı ve yama ile kaplanması,

-Belediyemize ait garajda araçların bakım ve onarımının yapılması

II-AMAÇ VE HEDEFLER

Yaşanabilir, uyumlu, planlı bir SERGEN hedefliyoruz. Varolan koşulların gözden

Geçirilip olumsuzlukların giderildiği, güzelliklerin çoğaltıldığı, tüm SERGEN Halkı’nın işbirliği yaptığı bir SERGEN istiyoruz. Bizim için ideal Kasaba; Kasaba haklarının korunduğu; en iyi yaşam koşullarının sağlandığı; çalışan, ticaret yapan, eğlence ile kültür ve bilgiyi orada arayan, eğitim gören insanların yaşadığı; Kasaba dokularına, yapılara, kendisine ve komşusuna, geçmişine ve geleceğine sahip çıkan insanlardan oluşan bir Kasabadır. Dinlenme, spor ve diğer toplumsal etkinliklerin, kültür-sanat çalışmalarının, eğitimin ve bilimin merkezi olan; bir Kasaba hedefliyoruz.

Açık alanların, kaldırımların, meydan ve parkların, trafikten arındırılmış alanların, Kasabanın çekiciliğine ve ekonomisine katkıda bulunacak şekilde düzenlemesi yapılacaktır. Günlük yaşamın stresinden arınmak için oyalanacak, gezilecek, oynanacak ve bir araya gelinecek alanların çoğaltılması ve bu alanların kentsel donatılarla desteklenmesi sağlanacaktır.

Yeni alanlar oluşturulurken mimari karakter ve kalite ile birlikte Kasaba sakinlerinin gereksinim ve davranış kuralları da göz önünde bulundurulacaktır.

III – FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİLER

B-Performans Bilgileri

-İmar İşleri’nce 2010 yılında

14 Adet Yapı Ruhsatı, 1 Adet Yapı Kullanma İzni Verilmiştir.

-Harita Birimince 2010 yılında

5490 Sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununa göre Adres Standartlarının belirlenmesi amacıyla numarataj çalışmaları yapıldı.

-Fen İşleri’nce 2010 yılında

IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

Yatırım Programı dahilinde yapılan bütün ihaleler 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu esasları dahilinde her maddesine uyularak titizlikle gerçekleştirilmekte ve sonuçlandırılmaktadır.

İmarla ilgili tüm işlemler 3194 sayılı imar kanununa göre yürütülmektedir.

Resmi gazete, Kanunlar, Yönetmelikler, Genelgeler izlenerek işlemlerin doğru olmasına özen gösterilmektedir.

Uygulamalarda yaşanan sıkıntıların doğru kuruluşların düzenledikleri gerçek eğitim seminerleri ile aşılabileceği kanaatindeyim.

V-ÖNERİ VE TEDBİRLER

Memurluğumuzca yapılan yatırımlar program dahilinde zarar ve ziyana meyil vermeden, ekonomik tasarruf tedbirlerine uyularak gerçekleştirilmektedir.

Ancak işlerin aksamaması, hizmetin daha hızlı, daha verimli ve daha etkin olması için Fen İşleri Memurluğu hizmetlerinin kurumsallaştırılması şarttır.

a)Etüd-Proje ve İhaleli işler Birimi

b)Yapı İşleri Birimi

c)Yol İşleri Birimi

d)Ruhsat Birimi

e)Harita ve Kamulaştırma Birimi

f)Numarataj Birimi

e)Kaçak İnşaat Birimi vb. gibi

Ahmet KOYUN

Fen Memuru

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için İdare Bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmelere dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 31/03/2011

Ahmet KOYUN

Fen Memuru

2010 YILI ZABITA MEMURLUĞUNA AİT FAALİYET RAPORU

I – Genel Bilgiler :

Belediyemiz Zabıta Memurluğunda 2010 yılında ; 1 Zabıta Memuru

Görev yapan 1 zabıta personel 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabidir. 2010 yılında birimimize yeni eleman alınmamıştır.

ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ BİRİMİNİN GÖREV ALANLARI :

Belediye Zabıtası, Belediye sınırları içerisinde Kasabamızın düzenini ve Kasaba halkımızın sağlık ve huzurunu yetkili organların bu amaçla alacakları kararların yürütülmesini sağlamak ve korumakla; Belediye suçlarının işlenmesini önleyen tedbirleri almakla; işlenen belediye suçlarını takip etmekle görevli özel zabıta kolluk kuvvetidir. Belediyenin zabıta yönetmeliği, zabıta talimatnamesi, sağlık zabıta yönetmeliği ve diğer yönetmelik ve kanunları ile yetkisi belirlenmiştir.Yazılı ve şifai olarak yapılan müracaatlar anında sonuca bağlanarak zabıta yönünden yapılması gerekli işlemler yapılmaktadır. Ayrıca açılış, tören, milli, dini bayramlar ile eğlenceler ve davetiyelerin takibi Kasabamızda sinek sivrisinek v.b.zararlı haşereler ve sahipsiz başıboş hayvanlarla mücadelede zabıta memurumuz tarafından yapılmaktadır. Kasabamızda kurulmakta olan sebze-meyve pazarlarında pazarcı ile pazaryerlerinin kayıtlarının tutulması, pazaryerinde gerekli düzen ve önlemlerin alınması, fiyat ve etiketlerin kontrollerinin yapılması, İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına ilişkin yönetmelik gereği işyerlerinin ruhsatlandırılması, ruhsatsız işyerlerinin tespiti, gıda üretimi yapan işyerlerine Gıda Sicil Belgesinin verilmesi, 394 sayılı yasa gereği Hafta Tatili kanunundan faydalanmak isteyen esnafımıza Hafta Tatili Pazar ruhsatı verilmesi, Kasabamızdaki her türlü mezarlık defin işlemlerin yapılıp takip edilmesi, Kasabamızdaki her türlü işyerlerinin ve umuma açık yerlerin denetimi, kasaba sınırları içinde bulunan fabrikanın denetimi, Kasabamızdaki muhtaç ailelere düzenli bir şekilde gıda ve erzak dağıtımı, Belediyemizde fen işleri memurluğu ile diğer birimlerimize yardımcı olarak Kasabamızda temizlik, yapı denetim yıkım v.b konular ile Kasaba da emniyetle birlikte trafiğin düzenlenmesi, Kasaba denetim ve kontrol komisyonlarında bulunmakta belediye zabıta memurluğunun görevleri arasında sayılmaktadır.

Zabıta memuru günlük düzenli kontrol ve denetimleri yanında ilan, tebliğ ve tutanaklarında kişi ve kuruluşlara ulaştırılması, kamu kurum ve kuruluşlarına her konuda desteğin yapılması kamu düzeninin sağlanmasına destek olunması zabıtanın görevleri arasındadır.

II – Amaç ve Hedefler :

Personel, araç, gereç gibi kıt imkan ve kaynaklarla en verimli şekilde hizmet vermeye çalışan zabıta memurluğunda, başarının temelinde yatan gelişen teknoloji ve çağı takip edip teknoloji ve çağın getirdiklerinden faydalanmaktır. Bu yüzden yeni çıkan ve değişen kanun yasa ve yönetmelikleri öğrenerek bilgili bir şekilde hizmet vermek daima amaç ve hedeflerimizdendir.

Zabıta memurluğunda çalışanlarımızın yeni çıkan kanun ve yönetmelikleri takip edip gelişmeleri öğrenmek için düzenlenen seminer toplantı ve oturumları katılmaları amaçlarımızdandır.

III – Faaliyetlere İlişkin Bilgiler :

Ses Yayın ve uyarı cihazı ile kasaba halkına ilan hizmeti verilmektedir. Kasabamızda 5 Adet İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı verilmiş işletme bulunmaktadır.

2 0 10 Yılı İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatları ve Ruhsat Harçları ;

Zabıta Memurluğumuz tarafından 2010 yılında 5 adet İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı verilmiş olup Ruhsat Sicil harcı tahsil edilmiştir.

2010 Yılı Hafta Sonu Tatil Çalışma Ruhsat Harçları ;

Kasabamızda 2010 yılı içinde 25 adet İşyerlerine ait Hafta Sonu Tatil Çalışma Ruhsat Harcı verilmiştir.

2010 Yılı Sergen Belediyesi ile diğer Gelen - Giden Evrak ve Belgeler :

Sergen Belediyesinden, Kırklareli Valiliği, Vize Kaymakamlığı ve diğer resmi kurum ve kuruluşlardan gelen bütün bilgi ve belgeler incelenerek gerekli cevap ve yazışmalar yapılmıştır.

Bakım İşleri:

Kasabamızda bulunan 1 adet parklarımızın ve bakım işleri mevcut işçilerimiz ile yapılmaktadır.

--Sulama

--Çim biçimi

--Yabancı otların mücadelesi

-- Budama

--İlaçlama

--Parkların temizliği

II-AMAÇ VE HEDEFLER :

Günümüzde giderek önemi artan yeşil doku ve yaşanılır çevre oluşturmak, sağlıklı yaşam ve spor alanları tesis etmek, çocukların her türlü tehlikeden uzak olarak oynayıp spor yapabilmeleri için yeni parklar ve çocuk oyun alanları yapmak, mevcut parkların ve yeşil alanların bakımını sağlamak, Kasabamızı güzelleştirmek başlıca amaçlarımızdır.

Farklı çevrecilik ve şehircilik anlayışı ile insanla yeşili buluşturmak ve sağlıklı nesiller yetişmesine yardım etmek, Kasabamızı Avrupalı bir şehir yapmak, kasabamızda gelişmeleri yakından takip edip Kasabamıza yeni bir çevre, yeni bir vizyon kazandırıp kişi başına düşen yeşil alan miktarını arttırıp yaşanabilir mekanlar oluşturmak başlıca hedeflerimizdir.

2010 Yılı GİDERLERİ :

Sergen Belediyesi Zabıta Memurluğunca 2010 yılında Kasabamızın bütün mahallelerinde muhtelif zamanlarda sinek ve sivrisinek vb. zararlılarla mücadelede kullanılmak üzere İlaç ve tıbbi malzeme alınmıştır.

Zabıta Memurluğunca günlük düzenli kontrol ve denetimleri yanında ilan, tebliğ ve tutanaklar kişi ve kuruluşlara ulaştırılması, kamu kurum ve kuruluşlarına her konuda desteğin yapılması kamu düzeninin sağlanmasına destek olunması zabıtanın görevleri arasındadır.

IV – Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi :

Zabıta Memurluğunun amacı her zaman hizmetlerin kesintisiz ve sürekli yapılması başta T.C. Resmi gazete olmak üzere kanun, yönetmelik ve genelgelerin günlük izlenmesi işlemlerin doğru ve eksiksiz olmasına özen gösterilmesidir. .

V – Öneri ve Tedbirler :

Zabıta Müdürlüğümüzde işlerin daha etkin, verimli ve güvenilir şekilde yürümesi için eksik olan aşağıda yazılı olan konu ve listelere gereksinim duyulmaktadır.

- Başıboş hayvanlarla mücadele için tıbbi ilaç ve malzeme.

Bilgilerinize sunar, gereğini arz ederim.

Halen Kasabamızda umuma açık işletmelerden 9 adet Kahvehane, 2 adet İçkilisiz Lokanta, 1 adet Düğün Salonu, bulunmakta olup Kasabamızın ihtiyaçlarını karşılamaktadır.

Sami BELER

Zabıta Memuru

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Bu 2010 yılı faaliyet raporunda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için İdare Bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığı ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığı bildiririm.

Burada raporlanmayan İdarenin Menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Sergen Belediyesi 31.03.2011

Sami BELER

Zabıta Memuru

E K L E R :

1. Üst Yönetici İç Kontrol Güvence Beyanı

2. Mali Hizmetler Birim Yöneticisi Beyanı

3. 2010 Yılı Gider Bütçesinin Ekonomik Kodlar Düzeyinde Tablosu.

4. 2010 Yılı Gelir Bütçesinin Ekonomik Kodlar Düzeyinde Tablosu.

5. 2010 Yılı Gelir-Gider Durumu Tablosu

6. Bilanço

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Üst yönetici ve harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.

Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Sergen Belediyesi 31.03.2011

Hasan KAYNAR

Belediye Başkanı